בתור בעלי עסקים אחד הדברים שהכי עוזרים לנו להתייעל הוא להגדיר אוטומציות שיעזרו לנו להפוך דברים לאוטומטים ויחסכו לנו מלא זמן.
אחת התוכנות המגניבות (ולדעתי פחות מוכרות לקהל הכללי) זה IFTTT יש להם גם אפליקציה ואני משתמשת בה ומשחקת בה המון.
הכנתי כמה רעיונות לאוטומציות פשוטות.
ממליצה להוריד את האפליקציה ולנסות גם!

הרעיון הכללי של המערכת הוא: אם קורה X אז תעשה Y. מזה מגיע השם IFTTT
שזה If This Then That. מערכת שבאמצעותה ניתן להגדיר טריגרים ופעולות שאם דבר אחד קורה הדבר השני נוצר אוטומטית.

רעיונות לאוטומציות שעוזרות לשירות לקוחות

אוטומציה שעושה שאם שאם יש שיחה שלא נענתה אוטומטית נשלח SMS ללקוח .
לוחצים על IF בוחרים את האופציה של שיחת טלפון, לוחצים על THAN ובוחרים באופציה של SMS מגדירים את תוכן ה-sms וזה הכל.

אוטומציה שמתעדת את כל השיחות שנכנסו לטלפון ומעבירה אותם לקובץ גוגל מסודר. רלוונטי בעיקר כדי לנתח כמות שיחות/ אורך שיחות / שיחות חוזרות וכו’

אוטומציות שעוזרות להשאר מעודכנים

אוטומציה שאם עולה פוסט חדש באינסטגרם אני מקבלת התראה
זה חשוב בעיקר למי שמתזמן פוסטים מראש ורוצה לקבל תזכורת שהפוסט עלה כדי להכנס להגיב.

אוטומציה שאם מישהו מתייג אותי בתמונה בפייסבוק זה ישמר לי בשירות אחסון כמו גוגל דרייב
זה שימושי אם אתם מעבירים הרצאות או סדנאות ולקוחות מתייגים אתכם ואתם רוצים שהתמונות ישמרו לכם.

אוטומציה שבה אתם מייצרים לעצמכם ערוץ טלגרם אישי ומגדירים שכל אזכור באתר חדשות בנושא ספציפי שמעניין אתכם ישלח אלייכם הודעה לערוץ.

אוטומציות שעוזרות לשמור על איזון בית ועבודה

אוטומציה שאם אתם מתחברים לרשת אלחוטית מסוימת קורה משהו – למשל הטלפון עובר למצב שקט כשאתם מתחברים לרשת האלחוטית של הבית.

אוטומציה שמוגדרת כך שאם לא עניתם לשיחה למשל אחרי שעות העבודה אז אוטומטית נוצרת לכם משימה ביומן או בתוכנת ניהול משימות אחרת לחזור אליו. למשל בטרלו.
(הסרטון יעלה בהמשך)

נהנתם מהפוסט?
עכשיו אני מזמינה אתכם להכנס ל-IFTTT ולהמציא “מתכון” יצירתי משלכם.
מוזמנים להצטרף לקבוצה שלנו בפייסבוק ולשתף או לשאול כל שאלה בנושא אוטומציה